Au sein du service juridique et marchés publics, vous êtes rattaché.e hiérarchiquement au responsable de la commande publique. Vous êtes expert.e en marchés publics et vous organisez et traitez les processus relatifs à la commande publique. Vous êtes en capacité de mettre en œuvre les procédures relatives aux marchés publics pour répondre à un projet d'achat et conseiller les directions opérationnelles sur les risques et/ou bénéfices des procédures engagées.
Vos missions :
Participation à la stratégie et à la mise en œuvre de la politique achat : vous conseillez les directions opérationnelles sur les expressions de besoins, les procédures de passation, les formes de contrats de la commande publique et les dispositifs d’exécution budgétaire et comptable.
Gestion des procédures de marchés publics : Vous gérez un ensemble de marchés publics en lien avec les directions opérationnelles : de l’expression des besoins jusqu’à la notification du marché (rédaction des actes, publicité, réception et analyse des offres, etc.)
Vous jouez également un rôle essentiel dans le suivi et l’exécution des contrats, en veillant à leur bonne application, à la gestion des éventuels litiges et à la sécurisation juridique des relations contractuelles tout au long de leur durée.
Vous veillez à l'intégration, dès la conception des marchés, des contraintes réglementaires propres à un établissement bancaire : arrêté du 3 novembre 2014 (contrôle de l'ACPR) ainsi que règlement DORA (UE) 2022/2554 portant sur la résilience opérationnelle numérique du secteur financier.
La diversité des besoins génère par ailleurs des achats atypiques, requérant des procédures adaptées et un niveau élevé de négociation. Enfin, vous participez à l’évaluation des contrats, en analysant leur performance, leur conformité et les résultats obtenus afin d’optimiser les pratiques d’achat et d’améliorer les procédures futures.
Vos activités :
Participation à la stratégie et à la mise en œuvre de la politique achat
· Contribuer à la veille économique et juridique des différents achats réalisés ;
· Mettre à jour la cartographie des achats ;
· Suivre les innovations fournisseurs, sourcing, benchmark ;
· Renseigner les bases de données du domaine achats (tableaux de programmation et de suivi, intranet, internet, plate-forme de dématérialisation acheteur, etc.) ;
· Se positionner, dans un contexte de réformes, en force de proposition visant à l'optimisation du processus d'achat en lien avec les différents acteurs du Crédit Municipal de Paris ;
Passation des marchés
· Appuyer les directions opérationnelles dans l’expression de leurs besoins ;
· Rédiger les documents de consultation ;
· Publier les avis d’appel public à la concurrence ;
· Réceptionner et analyser les candidatures et les offres en lien avec les services opérationnels ;
· Préparer et participer aux négociations ;
· Rédiger les rapports d’analyse, comptes rendus de négociation ;
· Procéder aux formalités relatives à l’attribution du marché dans le respect des procédures internes (Commission interne des marchés, Commissions d’appel d’offres, Conseil d’orientation et de surveillance) ;
· Notifier et diffuser les marchés auprès des utilisateurs.
Appui au cours de l’exécution des marchés incluant la gestion et la négociation d’avenants
· Appuyer les directions opérationnelles lors de la rédaction et de la négociation d’avenants ;
· Evaluer les marchés publics attribués en cours et en fin d’exécution ;
· Veiller au respect des clauses contractuelles.
Contrat de droit public à durée déterminée de 3 ans renouvelable une fois pour la même durée avec CDI au bout de 6 ans.
