Vous avez pour mission de contribuer à la conception, au pilotage et à la mise en œuvre du programme événementiel organisé à l’occasion des 250 ans du Crédit Municipal de Paris.
En lien étroit avec l’équipe communication et partenariats, vous assurerez le pilotage opérationnel de plusieurs événements, de leur conception à leur réalisation, en coordonnant les équipes internes et les prestataires externes, dans le respect des objectifs, des délais, des budgets et du niveau de qualité attendu. Vous apporterez également votre expertise événementielle et votre capacité d’anticipation afin de sécuriser la préparation et le bon déroulement de ce programme anniversaire exceptionnel.
Vos missions :
Concevoir et co-piloter les événements des 250 ans
· Participer à la conception et à la déclinaison opérationnelle des différents événements de célébration : soirée festive, Journées européennes du patrimoine, événements institutionnels, etc...
· Conseiller l'équipe sur les formats et les modalités d'organisation des événements
· Définir les besoins humains, logistiques et techniques nécessaires à chaque événement
· Élaborer et suivre les rétroplannings et les budgets, en lien avec la direction
· Identifier les risques, points de vigilance et arbitrages nécessaires et proposer des solutions
· Participer à la sélection des prestataires ; piloter et coordonner leurs interventions
· Animer les réunions de préparation, assurer la circulation de l'information entre les différentes parties prenantes
· S'assurer du respect des échéances et de la qualité des prestations réalisées
· Réaliser les bilans des événements et formaliser les retours d'expérience
Piloter la production et la gestion opérationnelle
· Élaborer les feuilles de route des événements
· Organiser la logistique des événements : signalétique, flux, décoration, restauration, technique, accueil, etc.
· Coordonner la gestion des invitations et inscriptions
· Organiser l'accueil des invités, intervenants et partenaires
· Superviser les opérations de montage et démontage avec les prestataires
· Coordonner les équipes et prestataires le jour J
· Veiller au respect du conducteur, gérer les imprévus opérationnels
· Garantir un niveau de qualité d'accueil et d'exécution adapté à la dimension institutionnelle et anniversaire des événements
Contribuer à la communication événementielle et soutenir l’équipe
· Contribuer à la définition des besoins en supports de communication liés aux événements
· Coordonner la production des supports avec les équipes et prestataires concernés : invitations, programme, signalétique, supports de présentation, etc.
· Contribuer à la valorisation des événements avant, pendant et après leur réalisation
· Apporter ponctuellement son expertise et son soutien aux autres événements et projets de la direction.
